
Handtekening stempel
Handtekening stempel: bespaar tijd en onderteken professioneel
Een handtekening stempel is de ideale oplossing als u regelmatig documenten moet ondertekenen. Of u nu ondernemer, leidinggevende of medewerker bij een overheidsinstantie bent: met een stempel van uw eigen handtekening werkt u sneller, efficiënter én professioneler.
Bij ons bestelt u een stempel met handtekening in slechts een paar klikken en heeft u deze vaak al binnen 24 uur in huis.

Wat is een handtekening stempel?
Een handtekening stempel is een persoonlijke stempel waarop uw handgeschreven handtekening staat. U gebruikt deze om documenten snel en consequent te ondertekenen. Geen gesleep meer met pennen of het herhaald zetten van uw handtekening. Dit maakt een handtekening stempel enorm geschikt voor administratieve handelingen, contracten, facturen en interne documenten.
Voordelen van een handtekening stempel laten maken
Met een stempel van uw handtekening profiteert u van meerdere voordelen:
- Tijdswinst bij het ondertekenen van documenten;
- Uniforme presentatie: elke afdruk is identiek, waardoor documenten er verzorgd en professioneel uitzien;
- Wettelijke geldigheid: de stempel is rechtsgeldig als handgeschreven handtekening;
- Geschikt voor verschillende doeleinden: van officiële stukken tot interne memo’s;
- Gestructureerde administratie zonder handmatige fouten
Een handtekening stempel zorgt voor rust in uw werkproces en voorkomt verwarring over ondertekeningen.
Waarom een stempel met handtekening gebruiken?
Een handtekeningstempel is een handig hulpmiddel in diverse zakelijke en administratieve situaties. Vooral wanneer u vaak dezelfde handtekening plaatst, bespaart het veel tijd en moeite. Zo kunt u contracten eenvoudig “voor akkoord” ondertekenen zonder steeds met de hand te tekenen. Ook bij het verzenden van facturen biedt deze stempel uitkomst: het bevestigt uw goedkeuring en geeft het document een professionele uitstraling. Daarnaast wordt hij in het onderwijs veel gebruikt voor het ondertekenen van diploma’s en certificaten.
Stempel handtekening ook voor parafen
U kunt natuurlijk, in plaats van een handtekening, ook een stempel laten maken met een paraaf. Voor de meeste interne stukken binnen een bedrijf is een paraaf voldoende. Gebruik bijvoorbeeld voor:
- ondertekening van officiële brieven of interne notities;
- presentielijsten en circulatielijsten;
- rapportages, memo’s of planningsdocumenten.
Volop keuze in handtekening stempels
In ons assortiment heeft u keuze uit een groot aantal zelfinktende stempels en niet zelfinktende handstempels waarop u uw handtekening kunt laten zetten. Voor de handstempels heeft u nog een los stempelkussen nodig
- Voor een stempel met handtekening kunt u het best kiezen voor een rechthoekig model. Daarnaast kunt u kiezen uit verschillende formaten, maar meestal is er voor het zetten van een handtekening niet zoveel ruimte op het papier.
Tenslotte kunt u bij ons ook nog kiezen voor een duurzame, milieuvriendelijke Green Line stempel.
Zelf uw handtekening stempel ontwerpen
Via onze gebruiksvriendelijke online tool kunt u in enkele stappen zelf een duurzame handtekening stempel ontwerpen:
- Kies het type stempel. Selecteer het model dat het beste bij uw wensen past, bijvoorbeeld de populaire Colop Printer 40 of de iets grotere Printer 50. Elk model heeft zijn eigen voordelen qua formaat en gebruiksgemak.
- Upload uw handtekening of ontwerp deze direct in de tool. Bij het laten maken van een handtekening stempel is het belangrijk dat de gravure nauwkeurig en duidelijk is. Zorg ervoor dat u een bestand aanlevert dat voldoet aan de uploadeisen.
- Personaliseer uw stempel door het formaat aan te passen, de handtekening te positioneren en het lettertype naar wens te wijzigen. Zo creëert u een uniek ontwerp dat exact bij uw stijl past.
- Controleer de drukproef en bevestig uw bestelling.
- Betaal veilig online of op rekening.
Bestelt u op werkdagen vóór 15:00 uur? Dan verzenden wij uw stempel vrijwel altijd dezelfde dag nog. Heeft u hulp nodig bij het ontwerpen, neem dan even contact met ons op.
Tips voor een perfecte handtekeningstempel
Tip 1. Zorg voor een scherpe handtekening: Gebruik een scan van hoge kwaliteit of maak een nieuwe digitale handtekening.
Tip 2. Let op de afmetingen: Kies een stempelformaat dat past bij het gebruik, bijvoorbeeld een compacte stempel voor kleine documenten of een groter formaat voor opvallende handtekeningen.
Tip 3. Kies het juiste lettertype: Indien u extra tekst toevoegt, bijvoorbeeld een naam of functie, zorg dan dat het lettertype leesbaar en professioneel oogt.
Ontwerp en bestel uw handtekening stempel direct
Wilt u uw werkproces versnellen en ondertekenen met een professionele uitstraling? Kies dan voor een handtekening stempel van Kantoorstempels.nl. Bestelt u bij ons dan profiteert u van een aantal voordelen:
- Zelf uw stempel ontwerpen met gratis online tool.
- Deskundige klantenservice voor hulp bij ontwerp of bestelling.
- Veilig betalen, ook op rekening mogelijk.
Heeft u interesse in een persoonlijke handtekening stempel? Overweeg dan direct een stempel te laten maken en ervaar het gemak in uw dagelijkse werkzaamheden.
Start nu met ontwerpen en ervaar de voordelen van een handtekening stempel!
Veel gestelde vragen over handtekening stempels
Is een handtekening stempel rechtsgeldig?
Ja, in veel situaties is een handtekening stempel rechtsgeldig. Er bestaat geen specifieke wet die het gebruik ervan verbiedt. Volgens de Rijksoverheid blijft een gestempelde handtekening gewoon geldig, zolang u of een bevoegde medewerker deze heeft geplaatst.
Let op: bij belangrijke juridische documenten is het raadzaam om juridisch advies in te winnen, om onduidelijkheden te voorkomen.
Kan ik een handtekening stempel met datum bestellen?
Ja, wij bieden ook handtekening stempels met datum aan. Dit is handig voor documenten die ook een datum nodig hebben bij de handtekening.
Voor wie is een handtekening stempel geschikt?
Een stempel met handtekening is onder andere geschikt voor:
- Zelfstandigen en MKB-ondernemers
- Directieleden en afdelingshoofden
- Administratieve krachten en secretaresses
- Ambtenaren en onderwijsinstellingen
Ook in teamverband is het handig als meerdere personen dezelfde herkenbare ondertekening gebruiken, bijvoorbeeld namens een organisatie of afdeling.